Deutschland Haushaltsassistenz

Hauptverantwortungen:

Implementiert detaillierte Pläne und empfiehlt Richtlinien / Verfahren in Bezug auf programmspezifische Anforderungen.

Führt Forschungen in zugewiesenen Bereichen durch, um sicherzustellen, dass diese Untersuchungen Entwicklungen in diesem Bereich, Unternehmensrichtlinien und -praktiken, Rechtsvorschriften und Initiativen anderer Regierungsebenen berücksichtigen.

Bietet Eingaben für das zugewiesene Budget und verwaltet dieses, um sicherzustellen, dass die Ausgaben innerhalb der genehmigten Budgetgrenzen kontrolliert und verwaltet werden. Füllt Budget- und andere Vorlagen für die Budgetplanung und das Berichtswesen, überprüft und konsolidiert die Budgetinformationen und prüft / prüft das eingereichte Budget auf Richtigkeit und Vollständigkeit.

Vorbereitung und Aktualisierung von Organigrammen einschließlich vorgeschlagener neuer Strukturen.

Unterstützt die Budgetbestätigung und die Festkostenverteilung mit den Abteilungen City auf Interdivisional

Gebühren und abteilungsübergreifende Einziehungen.

Hilft bei der Eingabe der Betriebs- und Kapitalbudgets in die entsprechenden Berichtssysteme, deren Budgetinformationen streng vertrauliche und sensible Informationen enthalten.

Führt regelmäßig das Herunterladen von Budget-, Abweichungs-, Gehalts-, Ergänzungs- und Personalberichten von Unternehmenssystemen durch.

Bereitet Diagramme und Grafiken vor; tabelliert statistische Daten für Präsentationen in verschiedenen Budgetberichten.

Führt unter Verwendung von Desktop-Anwendungen und Unternehmenssystemen Recherchen durch, stellt Daten, Statistiken und andere Informationen zusammen und fasst sie zusammen und präsentiert die Ergebnisse an Manager oder Analysten.

Bietet einen Beitrag zu Szenarien für die Anpassung des Service-Levels und nimmt an Besprechungen teil, die streng vertrauliche strategische, operative oder arbeitsbezogene Fragen wie Umstrukturierungen, Personalabbau und Vertragsverhandlungen beinhalten können.

Unterstützt das Komplement-Management, einschließlich der Verfolgung und Überprüfung von Anforderungen, der Pflege der Komplement-Management-Datenbank, einschließlich vertraulicher und sensibler Mitarbeiterinformationen in Bezug auf geplante Budgetstrategien und -reduzierung, organisatorische Umstrukturierung und Mitarbeiterstatus sowie die Vorbereitung von ergänzenden Unternehmensanforderungen über das eRequest-System von HR Organization (HOMeR ).

Unterstützt den Datenvergleich zwischen verschiedenen Systemen, Berichten und Datensätzen.

Bereitet Signing Authority-Zeitpläne vor, verfolgt deren Genehmigungsstatus, verteilt sie an Abteilungs- und Unternehmenskontakte und speichert sie zur Aufbewahrung von Datensätzen.

Führt Aufgaben zur Programmunterstützung durch, einschließlich der Bearbeitung / Vorbereitung von Formularen und der Korrespondenz, der Eingabe von Daten, der Wartung von Verfolgungs- und Archivierungssystemen.

Korrekturlesen und Formatieren von Berichten, Kurzmitteilungen und anderen Dokumenten, einschließlich Eingabedateien, jedoch nicht darauf beschränkt.

Überwacht Bürobedarf und erteilt bei Bedarf Bestellungen.

Verfolgt und verwaltet Dokumentationen und elektronische Ordner für zugeordnete Kunden.

Schlüsselqualifikationen:

Ihre Bewerbung muss Ihre Qualifikationen beschreiben, die sich auf Folgendes beziehen:
Postsekundärer Unterricht in einer verwandten Disziplin wie Wirtschaft, Finanzen usw. oder die entsprechende Kombination von Ausbildung und Erfahrung.

Erfahrung in der administrativen Unterstützung in einem finanziellen Umfeld.

Erfahrung und Kenntnisse mit einer Vielzahl von Softwarepaketen wie Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint und Outlook).

Nachgewiesene Kenntnisse von Buchhaltungs- und / oder Budgetkonzepten.

Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, effektiv mit Mitarbeitern, Abteilungskunden, Accountability Officers, Vertretern verschiedener Abteilungen und Unternehmenspartnern zu kommunizieren.

Starker Kundenservice und zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, als effektives Teammitglied zusammenzuarbeiten.

Starke Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten und Liebe zum Detail.

Fähigkeit, Meetings, Informationen und Dokumente zu organisieren.

Fähigkeit, unter minimaler Aufsicht selbständig zu arbeiten.

Starke Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten mit der Fähigkeit, eigene Arbeit zu organisieren und enge Zeitvorgaben unter Zeitdruck in einer schnelllebigen Umgebung einzuhalten.

Fähigkeit, bei vertraulichen und sensiblen Angelegenheiten ein unabhängiges Urteils- und Ermessensspielraum auszuüben.

Möglichkeit, Überstunden, Abende und / oder Wochenenden zu bearbeiten, falls erforderlich.

Eine professionelle Buchführung oder die derzeit auf eine professionelle Buchführung ausgerichtete Bezeichnung wäre von Vorteil.

Kenntnisse von Unternehmensanwendungen (z. B. SAP) wären von Vorteil.

Unterkunft: Wenn Sie eine Person sind, die aufgrund einer Behinderung nach dem Ontario Human Rights Code (Ontario Human Rights Code) eine Unterkunft benötigt, um sich für diese Stelle zu bewerben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an application.accommodation3@toronto.ca. Geben Sie dabei die Job-ID # 2312835 und den Titel der Jobklassifizierung an. Die Stadt verpflichtet sich, während des gesamten Mietprozesses Code-geschützte Unterkünfte bereitzustellen. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungsrichtlinien und Statements.